Druki personalizowane

Gdy każda sztuka ma trafić do innej osoby albo pełnić inną funkcję, zwykły nakład nie wystarcza. Druk personalizowany pozwala zmieniać nazwisko, numer, kod, termin lub grafikę w obrębie jednej serii. W tej kategorii mieszczą się materiały sprzedażowe, na wydarzenia, biurowe oraz dla branży HoReCa, czyli hoteli i gastronomii, od ulotek, pocztówek i bonów po bilety, identyfikatory, winietki, menu i potykacze zewnętrzne z nadrukiem.

Czym różni się druk personalizowany od zwykłego druku reklamowego?

Jeśli każda sztuka różni się danymi, kodem lub grafiką, mamy do czynienia z personalizacją, a nie ze zwykłym wydrukiem. Zwykły druk powiela jeden projekt, a personalizacja tekstu, kodów i grafiki zmienia treść każdej sztuki bez zatrzymywania produkcji. Tak powstają numerowane bilety, imienne zaproszenia, certyfikaty z nazwiskiem, identyfikatory z oznaczeniem funkcji uczestnika czy etui na kartę lub klucz z oznaczeniem pokoju.

Przy krótszych i średnich nakładach najczęściej wybiera się druk cyfrowy, czyli druk bezformowy, ponieważ dobrze sprawdza się przy druku zmiennych danych. Skuteczność kampanii rośnie, bo odbiorca szybciej rozpoznaje komunikat o rezerwacji, miejscu lub ofercie, a organizator ogranicza pomyłki.

Dobór realizacji do sprzedaży, wydarzenia i obsługi gościa

Dobór zaczyna się od sposobu użycia, a nie od samego formatu. Inne wymagania mają personalizowane ulotki składane i wizytówki, a inne numery startowe, winietki na stół czy notesy kelnerskie używane przez cały dzień.

Przy wyborze najlepiej sprawdzić:

• zakres zmiennych danych, na przykład imiona, numery, kody lub wersje graficzne,
• sposób użytkowania, czyli rozdawanie, wysyłkę adresowaną, ekspozycję na stole lub wykorzystanie w hotelu,
• czytelność informacji, a więc wielkość pól zmiennych, kontrast i kolejność danych,
• spójność serii, czyli zgodność numeracji, nazwisk, miejsc, stolików lub pokoi.

Do działań promocyjnych zwykle wybiera się pocztówki, ulotki, bony i kalendarzyki listkowe. Podczas wydarzeń ważne są zaproszenia składane, bilety, dyplomy, identyfikatory i certyfikaty. W branży HoReCa liczą się karty menu do etui, etui na karty menu, zawieszki na drzwi i butelki, podkładki pod talerze oraz teczki, segregatory i podkładki z klipsem.

Jakie parametry techniczne decydują o jakości spersonalizowanych wydruków?

Jakość personalizacji zależy bardziej od danych niż od samej grafiki. Baza musi mieć stały układ pól, poprawną kolejność wpisów i jednolity zapis znaków, bo jedna literówka powieli się w całej serii. Przy projektach z kodami QR lub kodami kreskowymi trzeba pilnować kontrastu i wielkości pola, a przy składaniu sprawdzić, czy zmienne treści nie wchodzą w linię zgięcia.

Druk UV, utwardzany światłem, oraz druk wielkoformatowy z personalizacją sprawdzają się przy materiałach używanych dłużej lub na zewnątrz, na przykład przy potykaczach zewnętrznych. Dobrze przygotowane pliki i uporządkowane dane skracają czas realizacji i zmniejszają ryzyko błędów.